Gestion des lits à l’hôpital

Un tableau de bord pour la gestion des lits à l’hôpital

C'est dans le cadre du projet Aurore-Veille de Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) de l’ARS Auvergne, et du déploiement du serveur de veille Oural Santé de l'ARS Rhône-Alpes, que nous avons développé cet outil de gestion des lits et places disponibles à l'hôpital.

Celui-ci est composé d'un tableau de bord et d'une interface permettant de collecter, formater et transmettre les informations sur la disponibilité des lits dans les services, et ce directement depuis votre Système d'information Hospitalier (SIH). Au-delà des compteurs de disponibilité et d'occupation, cet outil permet de détecter certaines anomalies (ex. surcapacité, incohérence de localisation...) et sous réserve des droits d'accès spécifiques, de consulter la liste des patients présents.

En complément, ce tableau de bord, peut-être connecté à nos outils de programmation dédiés à la planification pour les services d'Hospitalisation de semaine, de jour, d'Ambulatoire...

NB : Actuellement disponible pour le SIH d'Agfa Healthcare (Hexagone / Orbis), son ouverture à d'autre SIH est à l'étude.

Interface avec les ARS

En complément au tableau de bord accessible depuis votre Intranet, les données relatives aux places disponibles dans votre établissement peuvent être mises à disposition de votre ARS.

Un ou plusieurs fichiers XML, CSV peuvent être générés et déposés via FTP dans un espace dédié mis à disposition par votre ARS

Ce dépôt pourra être réalisé directement par le programme d’interface, ou bien via la solution d’EAI de la société enovacom.

En complément aux fonctionnalités de collecte des données dans SIH AGFA/Hexagone, de génération et de transfert des fichiers XML, le programme d’interface effectue des opérations suivantes :

• Association des UFs à leur FINESS géographique,
• Filtrage des UFs à transmettre,
• Prise en charge des UFs "féminines",
• Notifications par e-mail,
• Prise en charge des UFs d’hospitalisation de semaine,

Etablissements équipés

Notre tableau de bord de gestion des places libres et de consultation de la disponibilité des lits est actuellement opérationnel dans les établissements suivants :

• CH de Vichy
• CH de Montluçon
• CH du Puy en Velay
• CH de Givors
• CH de Feurs

Ces établissements sont majoritairement équipés de l'interface optionnelle de transfert auprès de leurs ARS respectives (Rhône-Alpes et Auvergne).

Architecture et pré requis techniques

Le programme d’interface nécessite l’installation des composants suivants :

• Jeton d’accès au module « Appels Externes » d’Hexagone
• Serveur Linux ou Windows
• PHP 5.x
• Accès Internet pour la version ROR
• Apache 2.x pour la version « avec IHM »
• mySQL 5.x pour la version avec « contrôle des accès »